English follows Japanese.
インタビュー候補者リストの操作・閲覧方法
1. 候補者リストを共有する/共有を外す
候補者リストを共有する
- 「共有ユーザー一覧」の「共有する」ボタンから案件の共有ができます。
- グループ外のユーザーに案件共有した際は、グループメンバーにも自動的に追加されます。
※グループに入れることができないユーザーに案件共有したい場合
- 社外のユーザーなど、グループに入れることができないユーザーに案件を共有したい場合は、ビザスクまでご連絡ください。
候補者リストの共有を外す
- 「共有ユーザー一覧」でユーザーにカーソルを当てると、×ボタンが表示されますので、そのまま×ボタンを押してください。
2. 候補者情報を確認する
①金額
- 1時間あたりのインタビュー金額です。
- ビザスクinterviewのキャンセル料金、延長料金はこちらをご覧ください。
②ステータス
- 各候補者のステータスです。初期値は空欄（--）ですが、インタビュー日程の調整を行ったり、インタビュー日時が確定するとステータスが変わります。
- ステータスの順番：「空欄（--）」→「日程調整中」→「面談確定」→「面談完了」
③候補者概要
- エキスパートのご経歴や、経歴の詳細などの、ビザスクに登録してある情報です。
3. 興味がある候補者にコメントをする
- より詳細な経歴を確認したい場合や、インタビューの日程を調整したい場合などはコメント機能でご依頼ください。
- エキスパートに確認した上で、案件担当者よりご連絡します。
- 入力されたコメントはビザスクのみ閲覧可能です。直接エキスパートに送信されるわけではありません。
4. インタビューの日程調整をする
- インタビューが調整可能な日時が表示されています。「日時を確定する」のボタンを押して、実施形式やご参加人数を入力するページに進んでください。
5. 候補者を絞り込み表示する
- カテゴリーやステータスで候補者リストの候補者の表示を絞り込むことができます。
6. 候補者を対象外にする
- 「対象外にする」ボタンを押すと、候補者はグレーアウトし、表示領域が小さくなります。
- 「対象に戻す」ボタンを押すと、対象外にした候補者を元に戻すことができます。
7. その他
通知設定
- 「共有ユーザー一覧」でユーザー名をクリックすると、通知あり/通知無しが選べます。（デフォルトの設定は通知ありです。）
- 「通知無し」にすると、この案件に関するすべてのご連絡（候補者リストの更新のご連絡や、インタビュー実施前のエキスパートのご紹介など）が届かなくなりますのでご注意ください。
- 案件の主担当者の方を「通知無し」にすることはできません。
リストをExcel形式でダウンロードする
- 候補者リストの右上の、「Excelを出力する」というボタンからExcel形式でリストをダウンロードできます。
案件依頼内容を確認する
- 候補者リストの右上の、「案件依頼内容を確認」というボタンから案件依頼内容を確認できます。
- 2024年12月11日以降にクライアントポータルから投稿いただいた場合のみ、当機能をご利用いただけます。※メールやExcelでご依頼いただいた案件は表示ができません。
Interview candidate list manual
1. Share/Unshare the list with group members
Share the list with members
- You can share the list with group members via the 'Add' button under 'Users with access'.
- Sharing a project with someone outside the group will automatically add them to the group.
*To share a project with users who cannot be added to the group
- If you want to share the list with users from outside the company or those who cannot be added to the group, please contact VisasQ.
Unshare the list
- Hover over the user in 'User with Access', and when the '×' button appears, please click it.
2. Check candidate information
①Price
- It's the interview rate per hour.
- Please refer here for cancellation and extension fees.
②Status
- This is the status for each candidate. The default value is blank (--), but the status changes when interview scheduling is done or when the interview date and time are confirmed.
- Status progression: 'Blank (--)' → 'In-scheduling' → 'Scheduled' → 'Completed'.
③Candidate Profile
- It's the information registered in VisasQ, such as the expert's job history and detailed career experiences.
3. Comment on the candidate you are interested in
- If you want to see a more detailed information of the expert, or if you want to coordinate the interview schedule, please request via the comment feature.
- After checking with the expert, VisasQ will contact you.
- Only VisasQ can view the comments entered. They are not sent directly to the expert.
4. Arrange the interview schedule
- The available dates and times for the interview are displayed. Please press the 'Request' button and proceed to the page where you can input the format of the meeting and the number of participants, etc.
5. Filter the candidates
- You can filter the candidates on the list by category and status.
6. Exclude the candidate
- When you press the 'Exclude' button, the candidate will be grayed out and their display area will shrink.
- By pressing the 'Return to eligible' button, you can revert the candidate you've excluded back to their original status.
7. Others
Notification Settings
- By clicking on a username in the 'Users with access', you can choose between 'Notifications On' and 'Notifications Off'. *The default setting is 'Notifications On'.
- Please note that if you set it to 'Notifications Off', you will not receive any emails related to this case (like updates to the candidate list or introductions of experts before interviews).
- It is not possible to set the Owner of the project to 'Notifications Off'.
Download the list in Excel format
- You can download the list in Excel format from the button labeled 'Download Excel' located at the top right of the candidate list.
Check the project request details
- You can check the project request details from the button "Check project details" located at the top right of the candidate list.
- Projects that you can checked is you requested through Client Portal after December 11, 2024. (Projects requested by e-mail or Excel cannot be checked.)
